Privacy Policy

Informativa redatta al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e dalle altre disposizioni vigenti in materia.

Il Regolamento UE n. 2016/679 tutela la riservatezza dei dati personali a garanzia della libertà e dei diritti degli interessati. Esso pertanto impone una precisa serie di obblighi in capo a chi viene in possesso, conserva e sottopone a eventuali elaborazioni le informazioni personali riferite ad altri soggetti.
Tra i più importanti adempimenti imposti dal nuovo quadro normativo Comunitario vi è quello di informare gli interessati e di acquisire nei casi prescritti il loro espresso consenso al trattamento, soprattutto laddove questa attività preveda che i dati debbano essere comunicati ad altri, ulteriori soggetti.
Alla luce di quanto sopra, con la presente informiamo che PortaCosfer s.r.l. (successivamente anche il “Titolare”) raccoglie e tratta i dati personali dei soggetti interessati senza il loro consenso espresso ai sensi dell’art. 24, lettere a), b), c), del Codice Privacy, e dell’art. 6, lettere b) ed e) del GDPR, unicamente per finalità connesse con la gestione degli ordinari rapporti commerciali, e precisamente per la predisposizione degli ordini di acquisto, per l’emissione di fatture e note d’accredito, per la compilazione di liste anagrafiche, per la tenuta della contabilità clienti/fornitori, per la gestione dei crediti, per l’adempimento di tutti gli obblighi imposti dalle leggi vigenti, per elaborazioni statistiche interne nell’ambito delle procedure di Qualità e di proprie ricerche di mercato.
I dati dell’Interessato potranno essere comunicati a terzi esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate, ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

  1. enti, professionisti od altre strutture incaricate da PortaCosfer s.r.l. per l’adempimento di obblighi fiscali, amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della propria attività economica, compresa l’azione di recupero crediti;
  2. pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse con l’adempimento di obblighi fiscali e legali;
  3. banche, istituti finanziari, operatori tecnici o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività di PortaCosfer s.r.l. in relazione all’adempimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’Interessato.

Inoltre, i dati personali potranno essere utilizzati da PortaCosfer s.r.l. per le seguenti finalità solo previo consenso che vi sarà richiesto tramite apposita modulistica o tramite richiesta specifica contenuta nei format di raccolta dati:

  • invio tramite e-mail, servizio postale, SMS o altre tipologie di contatti telefonici, di newsletter, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • invio tramite e-mail, servizio postale, SMS o altre tipologie di contatti telefonici, di comunicazioni commerciali e/o promozionali da parte di soggetti terzi, in particolare partner commerciali e società controllate o collegate.

Il trattamento dei dati personali è realizzato ponendo in essere le operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4, n. 2), del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, aggiornamento, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia elettronico, anche automatizzato.
Il trattamento dei dati personali avverrà per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo di non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità amministrativo/contabili, e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di marketing.
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici sia manuali, nell’osservanza di tutte le cautele atte a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
L’Interessato ai sensi della presente Informativa è portatore dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e art. 15 del GDPR, e precisamente:

  1. di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice Privacy e dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi sia un fondato e concreto interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli particolarmente gravoso o comporti un impiego di mezzi sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi: a) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Il diritto di opposizione dell’Interessato previsto al punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali. L’Interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, l’Interessato gode altresì dei diritti previsti agli articoli da 16 a 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. Sempre e comunque nel rispetto degli obblighi derivante al Titolare dalle norme di legge.

INFORMATIVA PRIVACY RESA A COLORO CHE INTERAGISCONO CON I SERVIZI WEB DI PortaCosfer s.r.l.

Oltre alle finalità già indicate sopra, i dati dell’Interessato che accede a un sito web la cui titolarità è riconducibile   – anche tramite la gestione di terzi – a PortaCosfer s.r.l., possono essere trattati per le specifiche finalità inerenti i contatti web, ovvero:

  • finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità pubbliche competenti esercitino le proprie funzioni, in particolare giurisdizionali;
  • finalità di navigazione evoluta o gestione personalizzata dei contenuti;
  • finalità inerenti l’esecuzione di operazioni a fronte di interesse manifestato dall’Interessato, e specificatamente: l’esecuzione di un contratto di cui è parte l’Interessato o persone allo stesso riconducibili; lo svolgimento di attività precontrattuali, quali  la proposta di contatti, l’invio di preventivi, l’invito ad approfondire offerte commerciali; l’invio di informazioni su prodotti e servizi forniti da PortaCosfer s.r.l., da propri partner commerciali o da proprie società controllate o collegate; iscrizione alla Newsletter;
  • finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volte a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
  • finalità di marketing, web-marketing, e-commerce.

In relazione alle finalità elencate sopra, i dati personali dell’Utente potranno essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare, in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da accuse di abusi nell’utilizzo dei dati personali forniti dall’Interessato. Inoltre, l’Interessato/Utente è consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle Pubbliche Autorità.
Il trattamento di dati sensibili, funzionali all’espletamento di obblighi insorgenti, è necessario per una corretta gestione del rapporto; pertanto, la libera e volontaria concessione di tali dati da parte dell’Utente/Interessato è premessa indispensabile per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni indispensabili può causare l’impossibilità da parte del Titolare medesimo di garantire la congruità del trattamento stesso.
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • a mezzo calcolatori elettronici, con l’impiego di sistemi software gestiti da Terzi;
  • a mezzo calcolatori elettronici, con l’impiego di sistemi software gestiti o programmati direttamente;
  • con metodologie temporanee, prevalentemente in forma anonima.

I dati dell’Interessato sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. PortaCosfer s.r.l. assicura che il trattamento elettronico e cartaceo da parte di Terzi incaricati dei dati personali acquisiti avviene nel rispetto della normativa vigente. I trasferimenti si basano su una decisione di adeguatezza sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.
L’espresso consenso dell’Interessato al trattamento dei suoi dati personali non è richiesto laddove questi accede e naviga di propria spontanea volontà in un sito web la cui titolarità è riconducibile – anche tramite la gestione di Terzi – PortaCosfer s.r.l.

I siti web la cui titolarità è riconducibile – anche tramite la gestione di Terzi – a PortaCosfer s.r.l. utilizzano cookies classificabili secondo le definizioni date dal Garante:
I cookies tecnici permettono l’ottimale ed efficiente navigazione attraverso il sito web, soprattutto al momento dell’utilizzo dei servizi che esso offre. Pertanto i cookies tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, e nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio”. Sono comunque disattivabili.
I cookies di Terze Parti sono cookies installati sul terminale dell’utente ad opera di gestori di siti terzi per il tramite di questo sito. Vi sono pertanto differenti soggetti che installano i cookies sul terminale dell’utente, a seconda che si tratti dello stesso gestore del sito che l’utente sta visitando (che può essere sinteticamente indicato come “editore”) o di un sito diverso che installa cookies per il tramite del primo (c.d. “terze parti”). Questi cookies derivano per lo più dalle funzionalità di Google Analytics. E’ possibile avere maggiori informazioni su Google Analytics cliccando sul seguente link: https://www.google.it/intl/it/analytics. Per disabilitare i cookies e per impedire a Google Analytics di raccogliere dati sulla navigazione, è possibile scaricare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics cliccando sul seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
I cookies di profilazione sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. Anche questi cookies sono disattivabili.
Oltre alle 3 tipologie di cookies indicate sopra, i siti web di PortaCosfer s.r.l. possono utilizzare i cosiddetti cookies di analisi, strumenti di analisi web anonima ed aggregata, che permettono di raccogliere informazioni su come gli utenti utilizzano il sito web, su come ci sono arrivati, sul numero e la durata delle visite, e altri analoghi dati funzionali. Questi cookies consentono di introdurre migliorie al sito web, le quali a loro volta facilitano l’accesso da parte degli utenti, e di elaborare statistiche. Questi cookies possono essere disattivati.
Tutti i cookies utilizzati da PortaCosfer s.r.l. possono essere disattivati. Per disabilitare i cookies di Terze parti e impedire a Google Analytics di raccogliere dati sulla navigazione è possibile scaricare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics cliccando sul seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Poiché ciascun browser – e spesso diverse versioni dello stesso browser – differisce anche sensibilmente dagli altri, l’Interessato che intenda agire autonomamente aderendo alle specificità del proprio browser può trovare una panoramica delle modalità di azione per i browser più comuni visitando il sito https://www.wikihow.it/Disattivare-i-Cookie.

I contenuti dei siti web riconducibili – anche tramite la gestione di Terzi – alla titolarità di PortaCosfer s.r.l., sono protetti dal diritto d’autore e da ogni altro diritto di proprietà intellettuale. Pertanto, è rigorosamente vietata la riproduzione, in tutto o in parte, in qualsiasi forma, senza il preventivo consenso espresso in forma scritta. PortaCosfer s.r.l. ha l’esclusivo diritto di vietare o autorizzare la riproduzione in tutto o in parte dei contenuti dei propri siti Internet. Per contenuti si intende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le fotografie, le opere, le immagini, i video, i disegni, i documenti, i logo, i marchi, gli slogan ed ogni altro materiale, in qualsiasi formato pubblicato, compresi i colori.

I siti web di VPortaCosfer s.r.l. possono contenere collegamenti ipertestuali ad altri siti web, ma per la natura della tecnologia impiegata il Titolare non è responsabile dei contenuti dei siti collegati. È responsabilità dell’Interessato prestare attenzione quando, seguendo i collegamenti dei vari siti web, egli entra in contatto con siti riconducibili a titolarità diverse. L’interessato deve essere consapevole che in tali casi cambiano le condizioni d’uso e le condizioni di trattamento dei dati in relazione alla normativa sulla privacy.
La policy di PortaCosfer s.r.l. è di consentire l’attivazione di link ai propri partner, pur riservandosi il diritto di opporsi – senza obbligo di motivazione – all’attivazione di links diretti ai propri siti web e di chiederne la rimozione.
PortaCosfer s.r.l. ha adottato ogni precauzione per assicurare agli Utenti che i contenuti dei propri siti Internet siano accurati e non contengano informazioni non corrette o non aggiornate.
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione dei propri siti web, tutte le applicazioni implementate dal Titolare e gli eventuali servizi terzi dalle medesime applicazioni utilizzati, potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP Utente.

In ogni caso, al fine di garantire la perfetta adesione di PortaCosfer s.r.l. alle vigenti normative in materia di privacy, ogni sito web la cui titolarità è riconducibile – anche tramite la gestione di Terzi – alla stessa PortaCosfer s.r.l., dovrà consentire all’Utente di prendere visione con la massima facilità degli obblighi assunti dal Titolare in materia, chiedendo all’Utente medesimo di accettare tali impostazioni, proponendogli la seguente accettazione:

Accetto le condizioni d’uso del sito ed autorizzo PortaCosfer s.r.l. al trattamento dei miei dati personali ai sensi della normativa sulla privacy nei termini tutti rilevabili dalla Informativa privacy su www.portacosfer.com

INFORMATIVA PRIVACY PER FORM RACCOLTA DATI

Il Titolare non fornisce una lista di tipologie di dati personali raccolti tramite i propri servizi web. L’estrema dinamicità nella evoluzione – anche commerciale – dei servizi connessi con l’e-commerce comporta che i dati personali dell’Interessato/Utente possano essere raccolti in più punti, con diverse modalità e forme, sia esplicite, ovvero inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso delle applicazioni.
L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante le applicazioni impiegate per i servizi web di PortaCosfer s.r.l. e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
A tutela di entrambe le Parti coinvolte – sia il Titolare sia l’Interessato – le informative privacy inserite sui diversi siti web di PortaCosfer s.r.l. dovranno comunque contenere la seguente frase:

È da ritenersi valida l’Informativa privacy attualmente pubblicata sul sito www.portacosfer.com

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L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti in materia inviando:
– una raccomandata A.R. a PortaCosfer s.r.l., via Loc. Serramonda Z.I., 88044 Marcellinara CZ.
– una e-mail all’indirizzo info@cosfersrl.it

Il Titolare del trattamento dei dati è il Sig. Gabriele Amato, domiciliato per la carica in via Barlaam da Seminara 129, 88100, Catanzaro.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Catanzaro, 24/06/2021

portacosfer